Gönderme yolu ayarı
Gönderme yolu ayarı, posta yönlendirmesi ve dağıtımını yönetmek için kullanılan "E-posta ayarları" sayfasındaki birçok seçenekten biridir. Gönderme yolu ayarı, ikili dağıtım ve giden posta ağ geçidi gibi giden ve dahili gönderme dağıtımı seçenekleri belirlemenize olanak tanır.
Diğer e-posta güvenliği ayarlarıyla benzer şekilde Gönderme yolu ayarı, kuruluş birimlerine göre değişiklik gösteren politikalar oluşturmanıza olanak tanır. Alt kuruluş birimlerindeki kullanıcılar, üst kuruluş için oluşturduğunuz ayarları devralır. Ayrıca her bir kuruluş birimine Gönderme yolu ayarları ekleme seçeneğiniz de vardır.
Gönderme yolu ayarına ilişkin kullanım örnekleri:
- Akıllı barındırıcı (giden posta ağ geçidi) - Giden posta ağ geçidi, alan adınızdan gönderilen tüm postaların geçtiği bir sunucudur. Ağ geçidi genellikle, postaları dağıtmadan önce postaların üzerinde işlem (ör. arşivleme veya spam filtreleme) gerçekleştirir. Giden posta ağ geçidi kullandığınızda, Google Apps posta sunucuları tüm giden postayı alan adınızdan ağ geçidi sunucusuna iletir.
- Giden postaları harici bir arşivleme sunucusuna yönlendirme (ikili dağıtım) - Gönderme yolu ayarı, giden posta trafiği için kuruluş birimine göre ikili dağıtımı ayarlamanıza olanak tanır. Postaları, hedeflenen alıcıların yanı sıra harici bir arşivleme sunucusuna da dağıtmak için Gönderme yolu ayarını yapılandırabilirsiniz.
Çeşitli kullanım örneklerine ilişkin adım adım talimatlar için Posta yönlendirmesini ve dağıtımını yönetme: Yönergeler ve en iyi uygulamalar başlıklı makaleye göz atın.
Alan adınız veya kuruluş biriminiz için Gönderme yolu ayarlarını yapılandırmak üzere:
- Google Yönetici konsolunda oturum açın.
- Kontrol panelinden Uygulamalar > Google Apps > Gmail > Gelişmiş ayarlar'a gidin.
- Kuruluşlar bölümünde, alan adınızı veya ayarlarını yapılandırmak istediğiniz kuruluş birimini vurgulayın (daha ayrıntılı bilgi edinmek üzere Gmail için gelişmiş ayarları yapılandırma başlıklı makaleye bakın).
-
Sayfada Gönderme yolu bölümüne doğru ilerleyin:
- Ayarın durumu Henüz yapılandırılmadı ise Yapılandır'ı tıklayın ("Ayarı ekle" iletişim kutusu görüntülenir).
- Ayarın durumu Yerel olarak uygulandı veya Devralındı ise, mevcut bir ayarda değişiklik yapmak için Düzenle'yi tıklayın ("Ayarı düzenle" iletişim kutusu görüntülenir); yeni bir ayar eklemek içinse Başka bir tane ekle'yi tıklayın ("Ayar ekle" iletişim kutusu görüntülenir).
-
Değişiklikleri tamamladığınızda iletişim kutusunu kapatmak için Ayarı ekle'yi veya Kaydet'i tıklayın.
Not: Eklediğiniz ayarlar "E-posta ayarları" sayfasında vurgulanacaktır.
- Sayfanın alt tarafındaki Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
"Gönderme yolu" penceresinde Açıklama ekle'yi tıklayarak buayar için benzersiz bir ad girin. Ek talimatlar ve yönergeler için aşağıdaki bölümlere bakın.
Etkilenecek e-posta iletileri- Giden - Kullanıcılarınızın şirketiniz veya kuruluşunuzla ilişkili alan adları grubu dışındaki alıcılara gönderdiği iletilerdir
- Dahili - gönderme - Kullanıcılarınızın şirketiniz veya kuruluşunuzla ilişkili alan adları grubu içindeki alıcılara gönderdiği iletilerdir. İlişkili alt alan adları ve doğrulanmış alan adları otomatik bir şekilde dahili e-postalar olarak kabul edilir.
Gönderme yolu ayarı için açılır listede iki seçenek mevcuttur: İletiyi reddet veya İletiyi değiştir.
İletiyi reddet
Bu seçenek, kuruluş birimi içinden gönderilen ve hedeflenen alıcıya dağıtılmayan giden iletileri veya dahili-gönderme iletilerini reddeder. Ret bildirimi için özelleştirilmiş metin girebilirsiniz.
İletiyi değiştir
Bu seçenek; üstbilgi ekleyerek, yolu değiştirerek, zarf alıcısını değiştirerek, daha fazla alıcı (ek veya ikincil yollar) ekleyerek giden iletileri veya dahili-gönderme iletilerini değiştirmenize olanak tanır.
İletiyi değiştir seçeneğiyle birincil dağıtımı değiştirebilir ve ikili dağıtım veya birden fazla dağıtım için kullanabileceğiniz ek ya da ikincil dağıtımlar tanımlayabilirsiniz. Bu denetimlerle ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki açıklamalara göz atın.
X-Gm-Original-To üstbilgisi ekleBu kutuyu işaretlediğinizde, alıcının değiştirilmesi durumunda aşağı akış sunucusunun asıl zarf alıcısını bilebilmesi için iletiye bir üstbilgi etiketi eklenir. Örneğin, X-Gm-Original-To: gozdemir@solarmora.com.
X-Gm-Original-To üstbilgisinin eklenmesi, iletinin bir kopyasını başka bir alıcıya yeniden yönlendiriyorsanız kullanışlıdır. Bu durumda, siz alıcının adresini değiştirirken, yeni alıcı da zarfın orijinal alıcısının adresini öğrenmek istemektedir. Yeni alıcı bu bilgiyi iletideki X-Gm-Original-To üstbilgisi kutusunu inceleyerek görebilir.
Gmail aracılığıyla yönlendirilen iletiler, spam ve kimlik avı için otomatik olarak filtrelenir. X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgilerini ekle seçeneğinin belirlenmesi, iletinin spam ve kimlik avı durumunu belirtmek için aşağıdaki üstbilgileri ekler:
Spam için
0, bir iletinin spam olmadığını belirtir: X-Gm-Spam: 0
1 bir iletinin spam olduğunu belirtir: X-Gm-Spam: 1
Kimlik avı için
0; bir iletinin, kimlik avı amaçlı olmadığını belirtir: X-Gm-Phishy: 0
1 değeri iletinin kimlik avı amaçlı olduğunu belirtir: X-Gm-Phishy: 1
X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri ekle seçeneğinin belirlenmesi, aşağı akış sunucusundaki bir yöneticinin, spam postaları ve kimlik avı postalarını temiz postalardan farklı şekilde işleyen kurallar ayarlamasına olanak tanır.
Bir Alma yolu ayarından, Gönderme yolu ayarından veya başka ayarlardan etkilenen iletilere bir ya da birden fazla özel üstbilgi ekleyebilirsiniz. Örneğin, ayar için girdiğiniz açıklamayla eşleşen bir üstbilgi ekleyebilirsiniz. Bu işlem, bir iletinin bu şekilde yönlendirilme nedeninin veya bir filtrenin tetiklenme nedeninin analiz edilmesine yardımcı olabilir.
İletilerin konusunun başına eklenecek bir dize girebilirsiniz. Örneğin, bu alana Gizli kelimesini girerseniz ileti alıcıları şu konuyu görebilir: [Gizli] Aylık rapor.
Yolu değiştir
Yolu değiştir seçeneği, iletinin hedefini değiştirmenize olanak verir. Gmail posta sunucusu varsayılan olarak birincil dağıtımdır. Ancak (örneğin) postaları Microsoft Exchange gibi şirket içi bir posta sunucusuna yönlendirerek dağıtımı değiştirebilirsiniz.
Birincil dağıtımı değiştirebilmek için öncelikle Barındırıcılar sekmesini kullanarak yollar eklemeniz gerekir. Bu işlemin ardından, Barındırıcı sekmesine eklediğiniz yollar, rota açılır listesinde görünür hale gelir.
Spam iletiyi yeniden yönlendir
Spam iletiyi yeniden yönlendir seçeneği, Yolu değiştir kutusunu işaretlediğinizde görünür. Spam iletiyi yeniden yönlendir seçeneği ayardaki kriterlerle eşleşen tüm postaları (spam olarak işaretlenmiş olanlar da dahil) yönlendirmenize olanak tanır. Yolu değiştir kutusunu işaretler ancak Spam iletiyi yeniden yönlendir kutusunu işaretlemezseniz, normal postalar yeniden yönlendirilir ancak spam iletiler yeniden yönlendirilmez.
Not:
- Posta spam olarak sınıflandırılmışsa ancak Google Apps e-posta ayarlarından biri bunu geçersiz kılmışsa (örneğin, gönderen beyaz listesi nedeniyle), postanın buradan hareketle spam olmadığı düşünülür ve normal posta gibi yeniden yönlendirilir.
- Spam iletiler Google Apps platformunda 30 gün süreyle saklanır.
Zarf alıcısını değiştirmek için Alıcıyı değiştir alanının yanındaki seçenekleri tıklayın ve kullanıcının e-posta adresini girin (örneğin, gozdemir@solarmora.com).
Birincil dağıtımdaki bir iletinin zarf alıcısını değiştirmek, iletiyi farklı bir alıcıya yönlendirmekle eş değerdir. Ayrıca "Bcc" ile eş değer ek (ikincil) dağıtımdaki zarf alıcısını da değiştirebilirsiniz.
Spam olarak tanımlansa bile gelen iletileri alıcılara dağıtmak için bu seçeneği belirleyin.
İletideki ekleri kaldırmak için bu seçeneği belirleyin. Dilerseniz eklerin kaldırıldığını kullanıcılara bildirmek için metin ekleyebilirsiniz.
- İkili dağıtım veya çoklu dağıtım için ek (veya ikincil) dağıtımlar ayarlamak üzere Daha fazla alıcı ekle kutusunu işaretleyin.
- Açılır listeden Temel'i seçip e-postaları tek tek ekleyin ve Kaydet'i tıklayın. Birden fazla alıcı adresi eklemek için Ekle'yi tıklayın.
- İkincil dağıtımınız için gelişmiş seçenekleri belirlemek üzere açılır listeden Gelişmiş seçeneğini belirleyin. Birincil dağıtım için değiştirdiğiniz ayarlara benzer şekilde ikincil dağıtımlar için zarf alıcısını değiştirebilir, üstbilgi ekleyebilir, özel konunun başına ekleme yapabilir ve ekleri kaldırabilirsiniz.
Giden iletiler için içerik uyumunun bir parçası olarak güvenli dağıtımı eklemek üzere bu kutuyu işaretleyin.
Kullanım örnekleri de dahil olmak üzere, posta yönlendirmesiyle ilgili daha fazla bilgi ve adım adım talimatlar için Posta yönlendirmesini ve dağıtımını yönetme: Yönergeler ve en iyi uygulamalar başlıklı makaleye göz atın.
Bu ayarı, yalnızca zarf göndereni eşleştiğinde uygula
Bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara yönelik olarak ancak yalnızca birkaç farklı alan adından gönderilen iletiler için postaları yeniden yönlendirmek istiyorsanız bu seçenek kullanışlıdır. Onay kutusunu işaretleyin ve ardından aşağıdaki normal ifade söz dizimiyle alan adları listesini girin:
(yahoo.com|gmail.com|hotmail.com|facebook.com)$
Bu söz dizimi, yukarıdaki alan adlarına ait tüm iletilerin, yaptığınız yol değişikliklerine uymasını sağlar.
Bu ayarı, yalnızca zarf alıcısı eşleştiğinde uygula
Bu seçenek örneğin, belirli bir kuruluş birimindeki yalnızca dört kullanıcıya ilişkin postaları Microsoft Exchange sunucunuza yeniden yönlendirmek için kullanışlıdır. Söz konusu kuruluş birimine yönelik Gönderme yolu ayarını kullanarak birincil dağıtımı Exchange sunucunuz olarak değiştirebilirsiniz. Böylelikle, aşağıdaki normal ifade söz dizimi ile kullanıcı listesinin girilmesiyle, bu yeniden yönlendirmenin yalnızca bu dört kullanıcıya uygulandığından emin olabilirsiniz:
^(user1@solarmora.com|user2@solarmora.com|user3@solarmora.com|user4@solarmora.com)$
Daha fazla bilgi edinmek için Normal ifadelerin kullanılmasına ilişkin yönergeler başlıklı makaleye göz atın.
