Añadir a usuarios de forma individual
Para que los miembros de tu equipo puedan iniciar sesión y acceder a tus servicios de Google for Work, necesitan disponer de una cuenta de usuario. La forma más sencilla de añadir cuentas de usuario consiste en añadirlas individualmente en la Consola de administración de Google. Consulta también estas otras Opciones para añadir a usuarios.
Ver el vídeo (en inglés)Para añadir una cuenta de usuario:
- Inicia sesión en la Google Admin console.
- Haz clic en Usuarios.
- Selecciona la unidad organizativa a la que quieres añadir al usuario.
Puede que tengas que hacer clic en
para ver las unidades organizativas.
- Haz clic en
y selecciona Añadir usuario.
- Introduce el Nombre, los Apellidos y la Dirección de correo electrónico principal del nuevo usuario.
Antes de asignarle una dirección de correo electrónico, comprueba si el usuario tiene una cuenta en un servicio de Google, como Gmail o Hangouts.
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Si tu cuenta tiene varios dominios asociados, selecciona el dominio al que quieres añadir al usuario.
El campo a la derecha del símbolo @ es una lista desplegable de los dominios disponibles. El dominio que selecciones será la parte de la dirección de correo electrónico del usuario que aparezca después del símbolo @.
- (Opcional) Establece la contraseña inicial del usuario.
La Consola de administración genera una contraseña temporal para el nuevo usuario, que utiliza un patrón combinado de símbolos, letras en mayúscula y minúscula, y números. La longitud de la contraseña será superior al mínimo obligatorio (8) o la longitud mínima de la contraseña que hayas establecido para tu dominio.
Para establecer una contraseña inicial distinta, haz clic en Establecer contraseña y escribe la contraseña dos veces. Google exige que la contraseña tenga, como mínimo, ocho caracteres. Consulta la ayuda para la contraseña para ver consejos sobre cómo crear una contraseña segura.
- (Opcional) Haz clic en Información adicional para añadir información de contacto (como el número de teléfono móvil o la dirección del trabajo del usuario) y datos del empleado (como el ID de empleado o el centro de costes del usuario) al perfil de usuario. Está información estará visible en la Consola de administración y en los contactos de Gmail.
- Haz clic en Crear.
- Haz clic en Enviar instrucciones por correo electrónico o en Imprimir instrucciones para facilitar al usuario la información sobre la cuenta.
Si envías las instrucciones por correo electrónico, asegúrate de enviar el mensaje a una dirección a la que el usuario pueda acceder actualmente, no a la dirección de correo electrónico nueva.
- Haz clic en Finalizado.
- (Opcional) Modifica otros ajustes de la configuración de usuario.
Para establecer otros ajustes de la configuración de usuario, como añadir al nuevo usuario a algún grupo o excluir su información del directorio de Google Apps, haz clic en el nombre de usuario en la lista. Consulta Administrar cuentas de usuario y contraseñas para obtener instrucciones.
