Centro de Asistencia de Google for Work

Esta información está destinada a los clientes y partners de Google for Work que han comprado Google Apps, paquetes de asistencia de Cloud Platform, administración de dispositivos Chrome, Play for Education y Chromebox para reuniones.

El Centro de asistencia de Google for Work (GWSC) es un centro de asistencia especial que se ha diseñado para que envíes y administres partes con nuestros equipos de asistencia. Los administradores de productos con derecho a asistencia pueden acceder a GWSC en la dirección https://enterprise.google.com/supportcenter.

¿Qué puedes hacer en GWSC?
  • Los clientes que cumplan los requisitos pueden utilizar GWSC para enviar y realizar un seguimiento de las solicitudes de asistencia para su dominio de Google Apps o sus proyectos de Cloud Platform.
  • Los distribuidores pueden utilizar GWSC para enviar y realizar un seguimiento de las solicitudes tanto para sus propios dominios como para los dominios de sus clientes.
  • Obtén más información acerca de los problemas técnicos más comunes para los que nuestros equipos de asistencia realizan un seguimiento y suscríbete para estar al tanto de las novedades.
¿Quién puede optar a utilizar GWSC?
  • los clientes de Google Apps for Work, Google Apps for Education y Google Apps for Government,
  • los distribuidores y los partners,
  • los clientes de Google Cloud Platform con un paquete de asistencia Plata, Oro o Platino,
  • los clientes de dispositivos Chrome que hayan adquirido licencias de administración,
  • los clientes de Google Play for Education,
  • los clientes de Google Chromebox para reuniones.
Para obtener más información, consulta "¿Quién puede acceder a GWSC?" más abajo.
Más adelante este año, los clientes de Google Maps for Work y de Google Search for Work también se migrarán a GWSC. Mientras tanto, puedes seguir visitando Portal de asistencia de Google for Work.


¿Qué funciones importantes conviene conocer cuando se utiliza GWSC?
Cómo enviar un registro de consultas
  1. Accede a Centro de asistencia de Google for Work:

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  2. Haz clic en Nuevo caso para el producto para el que quieras enviar un registro de consultas.
  3. Para agilizar el procesamiento de tu parte, facilita la siguiente información:
    • Hora de inicio y de finalización de la incidencia  
    • Zona horaria
    • Versión
    • Seguimiento de la pila y/o entradas de registro
    • Caso reproducible
    • Código relevante
    • Explica el flujo de tu aplicación
    • Porcentaje de usuarios afectados
    • De qué forma afecta a los usuarios
  4. Haz clic en Enviar para crear el registro de consultas.


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  5. Haz clic en Comentario nuevo para añadir más información al parte o para responder a una pregunta.

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    Los mensajes de Asistencia de Google se mostrarán en la ventana Comentarios del caso.


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  6. Haz clic en Cerrar caso en la parte superior derecha cuando estés satisfecho con la resolución del parte.

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  7. Haz clic en Cerrar caso en la ventana emergente que se muestra.

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  8. Por último, ayuda a nuestro equipo de asistencia a mejorar y cuéntanos lo que te ha parecido tu interacción con el servicio de asistencia de Google. Para ello, rellena la encuesta de satisfacción del cliente.

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    Nota: Aunque puedes volver a abrir un parte en cualquier momento añadiendo un comentario, para problemas urgentes te recomendamos que abras un parte nuevo para asegurarte de que alguien empieza a trabajar en él tan pronto como sea posible.
    Consejo: Puedes crear un parte de prueba para asegurarte de que sabes cómo abrirlo. Nuestros ingenieros de asistencia confirmarán la recepción del mismo y lo cerrarán inmediatamente.
Gestión de usuarios
  1. Accede a Centro de asistencia de Google for Work:

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  2. Haz clic en Administración de usuarios en la esquina superior derecha de la pantalla.

  3. En el panel Usuarios se muestran los usuarios de tu organización que pueden interactuar con el equipo de asistencia. Si tienes asignada la función de administrador para un producto, puedes cambiar las funciones de otros usuarios de ese producto.

  4. Para añadir un nuevo usuario, haz clic en Nuevo usuario.

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  5. Introduce la dirección de correo electrónico del usuario y haz clic en Crear. El usuario debe tener una cuenta de Google válida y su dirección debe aparecer en el dominio de tu organización:

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  6. Establece la función de GWSC para el nuevo usuario:

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  7. Para poder archivar partes para un determinado producto, un usuario debe tener una función distinta a NINGUNA en ese producto.Image

    Si tienes preguntas, consulta el artículo de ayuda Cómo administrar usuarios de aplicaciones web o envía un parte al equipo de asistencia de Google.
Distribuidores y partners

En la consola Google Admin, tu cliente cuenta con la opción de permitirte administrar su cuenta de Google Apps. Puedes ver los dominios de tus clientes en GWSC solo si te han concedido permiso en la Consola de administración para administrar sus cuentas. Una vez que se haya otorgado este permiso, tendrás acceso al historial de asistencia de tu cliente de Google Apps. Recuerda que si tus clientes también tienen acceso a sus cuentas en GWSC, podrán ver los partes que has enviado para sus dominios.

Incidencias conocidas en GWSC
El equipo de Asistencia para Google for Work identifica las incidencias técnicas clave de diferentes formas como, por ejemplo, alertas internas, número de llamadas o de registros de consulta por hora superior a la media, foros de usuarios y otras redes sociales. Una vez que el Departamento de Ingeniería confirme la existencia de estas incidencias y que Google identifique qué clientes se han visto más afectados, publicaremos una notificación en el Centro de asistencia de Google for Work en la que se incluye un breve resumen de la incidencia. Para obtener más información y ayudarnos a realizar un seguimiento del impacto de las incidencias, haz clic en "Detalles" y, a continuación, en el botón "Yo también" para recibir novedades en tiempo real a través de un registro de consultas.

¿Qué contenido se comparte en GWSC?

En GWSC, el equipo de asistencia publica con regularidad las incidencias conocidas más graves. Cuando los usuarios inician sesión, ven las incidencias en un banner de notificación y también una sección dedicada donde pueden obtener más información y suscribirse para recibir novedades. Actualmente, todas las notificaciones se publican de forma manual.

Nuestro objetivo es publicar una notificación cuando una incidencia cumpla estos tres criterios:
  • Las interrupciones afectan a varios usuarios de aplicaciones de Google for Work.
  • El equipo de ingeniería las ha confirmado.
  • El volumen de consultas acerca de la incidencia que recibe el equipo de asistencia Asistencia para Google for Work es superior al habitual.

Cómo utilizar esta función
  1. Cuando veas una incidencia conocida por el equipo de asistencia por primera vez, haz clic en el enlace "Detalles" para obtener más información o ponte en contacto con tu partner para conocer las consecuencias en el funcionamiento de tu empresa.
  2. Si te afecta la incidencia o quieres estar al tanto de las novedades con regularidad, haz clic en "Yo también" y se generará automáticamente un registro de consultas, suscrito a nuestro sistema de mensajería.
  3. Si finalmente no te afectara la incidencia conocida, hay opciones en los correos electrónicos que enviamos que te permiten inhabilitar la suscripción y volver a la asistencia individualizada.
¿En qué se diferencia de Google Apps Status Dashboard (ASD)?

Las incidencias conocidas de GWSC están ideadas para complementar ASD. Cuando el equipo de asistencia está realizando el seguimiento de una incidencia, aunque esta no cumpla los criterios para considerarse una interrupción del sistema, la notificamos a los administradores de TI de nuestros clientes. GWSC es el lugar al que normalmente accederían para ponerse en contacto con el equipo de asistencia.

Actualmente, las incidencias conocidas por el equipo de asistencia de Asistencia para Google for Work solo están disponibles en inglés. Si quieres enviar tus comentarios sobre esta función, no dudes en comunicárnoslos haciendo clic en "Enviar comentarios" en la esquina inferior derecha de GWSC.

Preguntas frecuentes¿Para qué se utiliza GWSC? ¿En qué se diferencia del Portal de asistencia de Google for Work?
Como ya hemos indicado, el Centro de asistencia ofrece una interfaz integrada para distribuidores y clientes directos de mayor tamaño. Los distribuidores pueden enviar y gestionar registros de consultas tanto para ellos mismos como para sus clientes, mientras que estos mismos clientes pueden ahora consultar los partes gestionados por distribuidores relacionados con ellos. En el Portal de asistencia de Google for Work, puedes enviar y gestionar solamente partes de tu propia cuenta. A continuación, te indicamos otras funciones y diferencias importantes:
  • Puedes conceder directamente a otros usuarios de tu organización la posibilidad de acceder al Centro de Asistencia a través de la herramienta de Gestión de usuarios.
  • Si les permites el acceso, los distribuidores pueden ver los partes que envíen sus clientes y ayudarles.
  • Del mismo modo, los clientes pueden ver los partes enviados en nombre de sus distribuidores.
  • Tu historial de partes actual ya está disponible en GWSC.
  • Como GWSC utiliza las mismas credenciales de inicio de sesión que la consola Google Admin, los clientes de Google Apps, dispositivos Chrome, Play for Education y Chromebox para reuniones disfrutan de una experiencia de inicio de sesión único.
  • Todos los demás productos se añadirán a GWSC antes de que se elimine el Portal de asistencia de Google for Work.
¿Quién puede acceder a GWSC?
GWSC permite el acceso a nuevos usuarios "base". En la tabla siguiente se define a los usuarios base:

Producto

Acceso predeterminado

Google Apps

Todos los superadministradores*

Dispositivos Chrome

Solo los superadministradores iniciales después de los primeros 14 días tras la creación de la Consola de administración.

Distribuidores

Todos los superadministradores

Plataforma en la nube

Contacto técnico de la organización incluido en el pedido original

*Ten en cuenta que cuando una persona deja de ser superadministrador, este cambio no se sincronizará en GWSC. Si quieres cambiar los permisos en GWSC, deberás utilizar la herramienta de Gestión de usuarios.
¿Cómo otorgo acceso a los administradores que no son usuarios base?

Estos usuarios base pueden conceder acceso a GWSC a cualquier usuario de la organización a través de la herramienta de Gestión de usuarios. Los usuarios creados a través de esta herramienta tienen acceso automáticamente.

¿Por qué recibo un mensaje de error en el que se indica "Necesitas permiso para acceder al Centro de asistencia de Google for Work"?
Es posible que transcurran hasta 24 horas para conceder el permiso de acceso al Centro de asistencia de Google for Work a los nuevos usuarios base. Consulta ¿Quién puede acceder a GWSC? para obtener información detallada.   Si eres el contacto técnico o un usuario base, pero no puedes acceder a GESC, es posible que haya un problema con el aprovisionamiento de tu cuenta. En ese caso, envía un parte a través de nuestro formulario para la recuperación de cuentas.

Los clientes de Cloud Platform con categoría Oro o Platino también pueden ponerse en contacto por teléfono. Puedes encontrar información detallada en Cloud Console, debajo de "Asistencia al cliente".
¿Qué voy a encontrar en GWSC?

Los administradores de sistemas pueden enviar una solicitud de asistencia (parte), realizar el seguimiento del progreso del parte, y añadir archivos adjuntos y comentarios a este. Encontrarás información de contacto (números de teléfono del centro de llamadas, horas de funcionamiento, niveles del servicio, etc.) para los productos de Google for Work que ha adquirido tu empresa. También publicamos información privada para nuestros clientes empresariales, como descargas de Google Search Appliance, documentación propiedad de Google Earth y otros documentos similares.

¿Cómo puedo acceder a GWSC?

Se puede acceder a GWSC en esta dirección:
https://enterprise.google.com/supportcenter/ Si eres distribuidor, para poder acceder a GWSC, debes asegurarte de iniciar sesión con tu cuenta de distribuidor, no con la de cliente directo. Para ello, debes iniciar sesión en la consola de herramientas del distribuidor especificando tu dominio de distribuidor en el formulario de envío de un registro de consultas e iniciar sesión, si fuera necesario. Accederás a la pestaña de asistencia "Herramientas del distribuidor".  Allí encontrarás un enlace a GWSC en la sección de recursos para distribuidores.

¿Los usuarios de Google Apps necesitan IDs y contraseñas diferentes?

No. El Centro de Asistencia de Google for Work utiliza las mismas credenciales de inicio de sesión que Google Admin, por lo que las personas que usan la Consola de administración, como los usuarios de Google Apps, Google Chrome for Work o Chrome for Education, disfrutan de una experiencia de inicio de sesión único.

¿En qué tecnología está basado GWSC?

GWSC está basado en la tecnología App Engine de Google, que permite desarrollar software y soluciones de alojamiento de una forma rápida y fiable.

¿Con quién me pongo en contacto para solicitar asistencia con el nuevo GWSC?

Si tienes problemas para acceder al Centro de asistencia de Google for Work, aún podrás ponerte en contacto con el equipo de asistencia para resolver la incidencia utilizando las instrucciones que se proporcionan en la página de error de inicio de sesión.

¿Pueden los clientes ver los partes administrados por sus distribuidores?

Sí. Si los clientes tienen acceso a GWSC, pueden ver los partes que hayas enviado en su nombre. Ten en cuenta que los clientes pueden ver tus comentarios y las descripciones de los partes.

¿Pueden los distribuidores ver los partes de sus clientes?

Sí, siempre que el cliente haya habilitado el acceso para distribuidores. La configuración predeterminada es permitir que el distribuidor administre las cuentas de los clientes. Si no es posible ver los partes de un cliente, es probable que el distribuidor no tenga permiso para administrar esa cuenta de cliente. Los distribuidores pueden pedir a sus clientes que inicien sesión en su Consola de administración y que habiliten el acceso para los distribuidores a través de Personalización del dominio. Solo puedes ver los partes de los clientes que te hayan dado permiso para acceder. Además, puedes crear partes para estos clientes. Por otra parte, si se transfiere al cliente de un distribuidor a la cuenta de otro distribuidor, el nuevo distribuidor no podrá ver los partes enviados durante la administración del distribuidor anterior o de Google.

¿Cómo subo archivos adjuntos?

Solo tienes que seleccionar el parte al que quieras adjuntar un archivo y hacer clic en Añadir archivo. Todo el que tenga acceso al parte podrá acceder a los archivos adjuntos.

¿A dónde se envían las notificaciones de los partes? ¿Se puede añadir otra dirección de correo electrónico?

Todas las notificaciones de correo electrónico relacionadas con un caso (como el cambio de estado o nuevos comentarios en un caso) se envían a la dirección de correo electrónico que has utilizado para iniciar sesión y enviar el caso. Estamos estudiando nuevas opciones que permitan a los usuarios añadir direcciones de correo electrónico para estas notificaciones.

¿Por qué no puedo ver las comunicaciones de correo electrónico relacionadas con un parte?

Por motivos de seguridad, solo los comentarios quedan registrados en el historial de un parte.

¿Cómo puedo enviar comentarios o informar acerca de incidencias en GWSC?

Haz clic en el botón Enviar comentarios en la esquina inferior derecha de GWSC. Agradecemos que nos envíes tu opinión, sugerencias sobre funciones y comentarios en general sobre GWSC.