Opciones para añadir a usuarios
Para que los miembros de tu organización puedan comenzar a utilizar tus servicios empresariales de Google, deberás crear cuentas de usuario para cada uno. Una cuenta proporciona a los usuarios un nombre y una contraseña para iniciar sesión en sus servicios de Google, así como una dirección de correo electrónico (si utilizas Gmail). También puedes crear cuentas para utilizarlas como listas de distribución y proporcionar asimismo a los usuarios direcciones de correo electrónico alternativas.
Dispones de varias opciones para crear cuentas de usuario:
- Añadir usuarios de forma individual con Google Admin.
Más fácil - Invitar a los usuarios por correo electrónico a que creen sus propios nombres de usuario y contraseñas.
- Añadir varios usuarios a la vez al subir sus nombres en un archivo CSV.
Si tu organización tiene un directorio LDAP:
- Utiliza Google Apps Directory Sync para sincronizar los datos de usuario en tu directorio LDAP existente con tu cuenta de Google (también sincroniza grupos, contactos y organizaciones).
- Utiliza la API de administración de Google Apps para crear cuentas para un gran número de usuarios mediante datos del directorio LDAP existente, como Microsoft Active Directory. Esta API proporciona más flexibilidad que Google Apps Directory Sync, pero requiere programación.
- Utiliza Google Apps Migration for Lotus Notes si migras desde Lotus Notes.
- El nombre de usuario de cada cuenta se convierte en el nombre de acceso de esa persona y en la primera parte de su dirección de correo electrónico. Si tu dominio es solarmora.com, un usuario cuyo correo electrónico sea jcosta@solarmora.com tendrá el nombre de usuario jcosta. Si la cuenta de Google de tu organización tiene varios nombres de dominio asociados, debes especificar el nombre de dominio que desees utilizar al crear la cuenta de usuario.
- Cada usuario obtiene 25 GB de espacio de almacenamiento para el correo electrónico y los archivos adjuntos.
- Las cuentas de nuevos usuarios pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en el directorio de Google Apps en el que se pueden efectuar búsquedas.
Consulta también: Directrices de nombres y contraseñas
Una vez que hayas creado cuentas de usuario, podrás:
- Asignar usuarios a distintas unidades organizativas para controlar su acceso a funciones y servicios.
- Asociar hasta 30 direcciones de correo electrónico alternativas (también denominadas alias de correo electrónico) con una cuenta de usuario.
- Cambiar el nombre de visualización del usuario, que se muestra en los mensajes que envían y reciben.
